6160 N Cicero Ave, Suite 305 · Chicago, IL 60646 director@dataxfingroup.com
Servicios de nómina (payroll)

Tu nómina bien hecha, cada periodo de pago.

Procesamos tu nómina, depositamos y presentamos tus impuestos de nómina y te mantenemos al día con los requisitos federales y de Illinois, para que tu equipo cobre a tiempo y tú evites multas.

Introducción

La nómina es más que hacer cheques.

En cada periodo de pago, el empleador debe calcular salarios, retener los impuestos federales y de Illinois correctos, depositarlos a tiempo y presentar reportes al IRS, al Departamento de Ingresos de Illinois y al Departamento de Seguridad de Empleo de Illinois (IDES).

Los depósitos tardíos y los errores pueden generar multas e intereses. Con DATAX, tú nos envías las horas y los cambios, y nosotros nos encargamos del resto.

Qué incluye

Nómina completa, de principio a fin.

Procesamiento de nóminaCálculo de salario bruto a neto, horas extra, deducciones y reembolsos.
Depósito directo y chequesPaga a tu equipo de la forma que más le convenga.
Talones de pagoTalones claros y detallados para cada empleado y cada periodo.
Depósito de impuestos de nóminaDepósitos federales por EFTPS y pagos de retención de Illinois.
Reportes trimestralesFormulario 941, IL-941 de Illinois y reportes de salarios para el desempleo de IDES.
Reportes anualesFormulario 940 (FUTA), W-2 y W-3, y 1099-NEC para contratistas.
Reporte de nuevos empleadosReportamos tus nuevas contrataciones al registro de Illinois.
Reportes de nóminaResúmenes para tu contabilidad, tu contador o tu banco.
Conoce la diferencia

¿Empleado o contratista?

Cómo clasificas a tus trabajadores determina qué impuestos retienes y qué formularios presentas.

Contratista 1099

Negocio independiente
  • Decide cómo, cuándo y dónde hace el trabajo
  • Tú no le retienes impuestos
  • Te entrega un Formulario W-9
  • Recibe un 1099-NEC cuando sus pagos alcanzan el límite de reporte del IRS

Empleado W-2

En tu nómina
  • Tú diriges cómo y cuándo se hace el trabajo
  • Retienes impuesto sobre ingresos, Seguro Social y Medicare
  • Pagas los impuestos de nómina y desempleo del empleador
  • Recibe un Formulario W-2 al final del año
Clasificar mal a un empleado como contratista puede generar impuestos atrasados y multas. ¿Tienes dudas? Te ayudamos a hacerlo bien.
Proceso

Cómo funciona.

  1. ConfiguraciónConfirmamos tu EIN, tus cuentas de retención de Illinois y de desempleo de IDES, y reunimos los datos de tus empleados.
  2. En cada periodo, nos envías las horasPor correo, WhatsApp o una hoja de cálculo sencilla, junto con cualquier cambio.
  3. Procesamos la nóminaTu equipo cobra por depósito directo o cheque, con su talón de pago.
  4. Depositamos y presentamosLos impuestos se depositan y los reportes se presentan a tiempo.
  5. Fin de añoPreparamos los formularios W-2, W-3 y 1099-NEC.
Lista

Qué necesitamos para empezar.

Negocio

  • Número de Identificación del Empleador (EIN)
  • Número de cuenta del Departamento de Ingresos de Illinois
  • Número de cuenta de empleador de IDES
  • Cuenta bancaria del negocio para la nómina
  • Reportes de nómina anteriores, si cambias de proveedor

Empleados y contratistas

  • Formulario W-4 e IL-W-4 de cada empleado
  • Tarifa de pago, frecuencia y fecha de inicio
  • Datos para depósito directo
  • Formulario I-9 (lo guarda el empleador)
  • Formulario W-9 de cada contratista
Calendario

Fechas límite de nómina.

ReporteQué esFecha límite
Formulario 941Declaración federal trimestral de nómina30 abr · 31 jul · 31 oct · 31 ene
IL-941Declaración trimestral de retención de Illinois30 abr · 31 jul · 31 oct · 31 ene
Reporte de IDESReporte trimestral de desempleo de Illinois30 abr · 31 jul · 31 oct · 31 ene
Formulario 940Impuesto federal anual de desempleo (FUTA)31 de enero
W-2 / W-3A empleados y a la Administración del Seguro Social31 de enero
1099-NECA contratistas y al IRS31 de enero
Preguntas

Preguntas frecuentes.

¿Pueden encargarse de mi nómina a mitad de año?

Sí. Reunimos la información de nómina acumulada del año para que tus reportes trimestrales y tus W-2 salgan correctos.

Estoy atrasado con mis impuestos de nómina. ¿Me ayudan?

Sí. Revisamos lo pendiente, te ayudamos a ponerte al día y a mantener el calendario.

¿Necesito nómina si solo tengo un empleado?

Sí. Un solo empleado ya implica retenciones, depósitos y reportes trimestrales. Eso incluye a los dueños de una corporación S que se pagan un salario.

¿Trabajan con restaurantes, construcción y limpieza?

Sí. Trabajamos con pequeños negocios de muchas industrias en Chicago.

Esta página ofrece información general y no constituye asesoría legal ni fiscal para tu caso particular. Los requisitos pueden cambiar; confirmamos las reglas vigentes del IRS y de Illinois durante tu consulta.

Siguiente paso

Olvídate del estrés de la nómina.

Tengas un empleado o un equipo en crecimiento, configuramos tu nómina correctamente.

Boceto / Mockup — Credenciales del IRS (e-file, CAA, AFSP) por confirmar.